Dienstleistungen

Das Aufgabengebiet ist vielseitig und fast endlos. Ich möchte meinen Kunden den grösstmöglichen Nutzen bringen. Um herauszufinden, was der sein kann, ist ein persönliches Treffen nicht zuletzt auch zum Kennenlernen die beste Option. Meine Kunden sagen mir, was ihnen helfen würde, was sie gerne abgeben möchten, und ich überlege mir dann, wie das am einfachsten geht. Das heisst, dass Sie nicht bereits jetzt genau wissen müssen, wie das gehen soll.

Ich arbeite wichtigen Partnern zu. So liefere ich beispielsweise dem Treuhänder Zahlen für den Abschluss bzw. die Buchhaltung. Ich arbeite dem HR-Partner zu, falls vorhanden und so weiter.

Auszug möglicher Aufträge:

• Triage Ihrer E-Mails, ggf. Erledigung dieser
• Triage/Erledigung Ihrer physischen Post
• Rechnungen verschicken / Zahlungsüberwachung / Mahnwesen
• Einfache Buchhaltung / Spesenabrechnungen
• Korrespondenz mit Behörden
• Erstellen und Verschicken Serienbriefen / Versänden / Einladungen
• Kopier- und Druckaufträge
• Erstellen, formatieren und updaten von Dokumenten aller Art, Lektorat
• Datenpflege
• Recherche / Erarbeiten von Entscheidungshilfen
• Berichte / Protokolle abfassen z.B. transkribieren ab Diktaphon / Datei
• Webauftritt optimieren
• Organisation von Anlässen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Digitalisierung, Optimierung Ihres Sekretariats /Administration
• Hilfestellung bei IT-Problemen (für Windows und Smartphones)
• Allerlei Aufträge gemäss Ihren Bedürfnissen

Was darf's sein?

Was ich nicht anbieten kann: Arbeiten vor Ort (oder nur eingeschränkt und wenn nicht anders möglich), Telefondienst / Empfang.

Das Pensum kann problemlos von Monat zu Monat schwanken, oder sogar ein zeitlich begrenztes Projekt sein wie z.B. Reorganisation des Sekretariats/Büro/Administration, Digitalisierungsaktion etc.