Schaffen Sie sich

Zeit.

Leistungen für Kleinunternehmen und Verbände

 

Sekretariatsarbeiten nach Mass

Die Arbeiten sowie die Bedürfnisse in Sekretariaten sind so vielseitig und vielschichtig wie ihre Unternehmen. Daher ist nur eine kleine Auswahl zahlreicher Möglichkeiten zur Unterstützung aufgelistet. Die untenstehende Liste ist daher keinesfalls abschliessend.

Welche Arbeiten darf ich Ihnen abnehmen?

Kontaktieren Sie mich unverbindlich und ungeniert für nähere Abklärungen.

 

  • Triage Ihrer E-Mails, ggf. Erledigung dieser

  • Triage Ihrer physischen Post

  • Rechnungen/Offerten schreiben und verschicken gemäss Ihren Angaben

  • Erstellen und Verschicken Serienbriefen/Versänden / Einladungen (Flyer etc.)

  • Kopieraufträge

  • Erstellen und updaten von Dokumenten aller Art

  • Berichte verfassen ab Diktaphon

  • Entgegennahme Ihrer Telefonanrufe, wenn Sie beschäftigt sind

  • Pflegen Ihrer Homepage und ggf. Social Media Seiten / Werbung

  • Organisation von Anlässen gemäss Auftrag

  • Organisation von Geschäftsreisen

  • Spesenabrechnungen

  • Hilfestellung bei IT-Problemen (für Windows und Smartphones)

  • Anfallende (auch ad hoc) Sekretariatsarbeiten gemäss Ihrem Auftrag

  

Das Konzept ist denkbar einfach

Ich arbeite das von Ihnen erstandene Stundenkontingent gemäss Ihren Aufträgen ab. Nach Wunsch sind auch Monatsrechnungen möglich. Sie erhalten selbstverständlich periodisch Arbeitsrapporte.

 

Ihre Vorteile liegen auf der Hand

  • Keine Festanstellung, bei welcher Sie auch tote Zeit bezahlen müssen (das lässt sich auch bei Teilzeitanstellungen nicht vermeiden), dadurch ist Ihr Geld effizient eingesetzt
  • Weniger Bürokratie (Keine Lohnabrechnungen, Sozialleistungen, Behörden-gänge etc.)
  • Keine Personalpolitik
  • Keine Sekretariatsinfrastruktur, kein zusätzlicher Platzbedarf
  • Trotzdem Kontinuität und effiziente Unterstützung nach kurzer Einarbeitungszeit

 

 Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne unverbindlich zur Verfügung. Kontakt