Leistungen für Kleinunternehmen und Verbände
Sekretariatsarbeiten nach Mass
Die Arbeiten sowie die Bedürfnisse in Sekretariaten sind so vielseitig und vielschichtig wie ihre Unternehmen. Daher ist nur eine kleine Auswahl zahlreicher Möglichkeiten zur Unterstützung aufgelistet. Die untenstehende Liste ist daher keinesfalls abschliessend.
In der Zeit, die Sie durch mich gewinnen, können Sie sich Ihrem Kerngeschäft widmen und Akquise betreiben.
Welche Arbeiten darf ich Ihnen abnehmen?
Kontaktieren Sie mich unverbindlich und ungeniert für nähere Abklärungen.
Triage Ihrer E-Mails, ggf. Erledigung dieser
Triage/Erledigung Ihrer physischen Post
Rechnungen verschicken / Zahlungsüberwachung / Mahnwesen
Buchhaltung / Spesenabrechnungen
Korrespondenz mit Behörden
Erstellen und Verschicken Serienbriefen / Versänden / Einladungen
Kopier- und Druckaufträge
Erstellen und updaten von Dokumenten aller Art
Datenpflege
Recherche / Erarbeiten von Entscheidungshilfen
Berichte verfassen z.B. ab Diktaphon etc.
Webauftritt optimieren
Organisation von Anlässen
Organisation von Geschäftsreisen
Digitalisierung, Optimierung Ihres Sekretariats/Administration
Hilfestellung bei IT-Problemen (für Windows und Smartphones)
Allerlei Aufträge gemäss Ihren Bedürfnissen
Das Konzept ist denkbar einfach
Ich erledige Ihre Aufträge gegen Monatsrechnungen. Sie erhalten selbstverständlich periodisch Arbeitsrapporte, wenn Sie das wünschen.
Ihre Vorteile liegen auf der Hand
- Keine Festanstellung, bei welcher Sie auch tote Zeit bezahlen müssen (das lässt sich auch bei Teilzeitanstellungen nicht vermeiden), dadurch ist Ihr Geld effizient eingesetzt
- Weniger Bürokratie (Keine Lohnabrechnungen, Sozialleistungen, Behörden-gänge etc.)
- Keine Personalpolitik
- Kein zusätzlicher Platzbedarf
- Trotzdem Kontinuität und effiziente Unterstützung nach kurzer Einarbeitungszeit mit immer derselben verlässlichen Partnerin: mir
Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne unverbindlich zur Verfügung. Kontakt