Schaffen Sie sich Zeit

 

Leistungen für Kleinunternehmen und Verbände

 

Sekretariatsarbeiten nach Mass

Die Arbeiten sowie die Bedürfnisse in Sekretariaten sind so vielseitig und vielschichtig wie ihre Unternehmen. Daher ist nur eine kleine Auswahl zahlreicher Möglichkeiten zur Unterstützung aufgelistet. Die untenstehende Liste ist daher keinesfalls abschliessend.

In der Zeit, die Sie durch mich gewinnen, können Sie sich Ihrem Kerngeschäft widmen und Akquise betreiben.


Welche Arbeiten darf ich Ihnen abnehmen?

Kontaktieren Sie mich unverbindlich und ungeniert für nähere Abklärungen.

 

  • Triage Ihrer E-Mails, ggf. Erledigung dieser

  • Triage/Erledigung Ihrer physischen Post

  • Rechnungen verschicken / Zahlungsüberwachung / Mahnwesen

  • Buchhaltung / Spesenabrechnungen

  • Korrespondenz mit Behörden

  • Erstellen und Verschicken Serienbriefen / Versänden / Einladungen

  • Kopier- und Druckaufträge

  • Erstellen und updaten von Dokumenten aller Art

  • Datenpflege

  • Recherche / Erarbeiten von Entscheidungshilfen

  • Berichte verfassen z.B. ab Diktaphon etc.

  • Webauftritt optimieren

  • Organisation von Anlässen

  • Organisation von Geschäftsreisen

  • Digitalisierung, Optimierung Ihres Sekretariats/Administration

  • Hilfestellung bei IT-Problemen (für Windows und Smartphones)

  • Allerlei Aufträge gemäss Ihren Bedürfnissen

  

Das Konzept ist denkbar einfach

Ich erledige Ihre Aufträge gegen Monatsrechnungen. Sie erhalten selbstverständlich periodisch Arbeitsrapporte, wenn Sie das wünschen.

 

Ihre Vorteile liegen auf der Hand

  • Keine Festanstellung, bei welcher Sie auch tote Zeit bezahlen müssen (das lässt sich auch bei Teilzeitanstellungen nicht vermeiden), dadurch ist Ihr Geld effizient eingesetzt
  • Weniger Bürokratie (Keine Lohnabrechnungen, Sozialleistungen, Behörden-gänge etc.)
  • Keine Personalpolitik
  • Kein zusätzlicher Platzbedarf
  • Trotzdem Kontinuität und effiziente Unterstützung nach kurzer Einarbeitungszeit mit immer derselben verlässlichen Partnerin: mir

 

 Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne unverbindlich zur Verfügung. Kontakt